Rédiger la bibliographie de son mémoire, ses travaux ou ses publications constitue souvent une tâche longue et fastidieuse. De même, lors des recherches sur le Web ou dans les bibliothèques, il n'est pas toujours simple de conserver la liste des références bibliographiques repérées ou utilisées. Pour vous aider dans ces deux tâches, il existe un outil : le logiciel de gestion bibliographique.
Le logiciel de gestion bibliographique vous donne la possibilité de créer ou plus simplement, d'importer automatiquement vos références bibliographiques depuis les ressources documentaires en ligne (catalogue des bibliothèques, bases de données, Google Scholar,...) et de pouvoir les conserver dans un endroit où vous pourrez aller ultérieurement les récupérer, afin de les intégrer aisément dans les textes de vos travaux. Ce type de logiciel vous permet également de retoucher ces références, de les organiser dans des dossiers thématiques ou encore, pour les chercheurs, de les exporter dans les formats exigés par les éditeurs de revues.
Parmi ces logiciels, on trouve des solutions payantes, telles 
Endnote, Procite ou Refworks, mais aussi des logiciels gratuits comme Zotero, que les Bibliothèques vous conseillent d'utiliser. Créé dans une université américaine, Zotero fonctionne uniquement pour le moment avec le navigateur Firefox, gratuit lui aussi. Dans la pratique, il se comporte comme une extension de Firefox : une fois installé, il est ainsi accessible en permanence depuis le navigateur et peut donc être activé à tout moment lorsque vous naviguez sur le Web (par exemple, dans les ressources électroniques que vous proposent les bibliothèques) à la recherche de références bibliographiques.
Au fur-et-à-mesure de l'avancement de votre travail, Zotero vous permettra ainsi de collecter, archiver, gérer, modifier, baliser, annoter et citer les informations bibliographiques. Si les ressources sont compatibles - c'est le cas du catalogue des Bibliothèques CIBLE, de Google Scholar ou encore de Google Books -, vous pourrez y télécharger automatiquement les références. Pour savoir si une ressource est compatible avec Zotero, il existe un moyen simple: une fois Zotero installé, les sites compatibles présentent en effet tous une icône de ce type, à droite dans la fenêtre de navigation:
--> Il suffit de cliquer sur cette icône pour activer la sélection et le chargement des références dans Zotero.
Par ailleurs, Zotero présente un avantage supplémentaire par rapport aux logiciels bibliographiques classiques, dans la mesure où il vous donne la possibilité de stocker d'autres types d'informations que des références: des liens, des images, des documents PDFs et même des pages Web entières : ainsi, dès que vous repérez des informations intéressantes en naviguant sur le Web, vous pouvez en garder la trace dans Zotero en un clic. Tous les éléments que vous y chargez pourront par ailleurs être organisés par la suite dans des dossiers, annotés, ou encore récupérés par le biais d'une recherche dans le logiciel.
Pour terminer, Zotero permet de générer des bibliographies complètes directement dans vos travaux en Word, moyennant l'installation d'un plug-in, selon le style (format de présentation de la référence) que vous aurez choisi. Les chercheurs pourront ainsi y sélectionner le style imposé par la revue dans laquelle ils souhaitent publier, parmi le millier de styles disponibles dans Zotero. Pour les étudiants, les bibliothèques conseillent d'employer le "Chicago Manual Style" (exemples disponibles ici) afin de formater les références. D'autres possibilités d'exportation existent également, notamment au format BibTex pour les utilisateurs de Linux et au format RIS pour le transfert des données vers d'autres logiciels bibliographiques, tels Endnote ou Refworks.
Les informations concernant le plugin Word se trouvent sur le site de Zotero. Si vous utilisez une version française de Word, le plugin doit être installé manuellement suivant les informations suivantes :
- Télécharger le fichier zip qui contient le plugin
- Déziper le fichier Zotero.dot qui se trouve dans le .zip et le placer dans le bon répertoire, qui peut être retrouvé via les Options de Word comme indiqué sur le site de Zotero. Pour Word 2007, il faut cliquer sur le bouton Microsoft Office, cliquer sur les "options de Word", choisir les options options avancées. Dans l'onglet général, choisir "localisation des fichiers". Le dossier de départ devrait y être listé.
Redémarrer ensuite Word. La barre d'outil se trouve dans l'onglet « Compléments
Pour en savoir plus:
- Un manuel en français pour débuter avec Zotero (version 2.0) : RIONDET, Frédéric, Manuel d'utilisation de Zotero. Outil de gestion bibliographique OpenSource. Version 2.0, 13 janvier 2009.
- Une présentation donnée aux historiens de l'ULB : NOIRET, Serge. Zotero pour organiser les contenus du Web. Bruxelles, le 2 mars 2009. Cette page a été rédigée à partir des informations contenues dans cette présentation.
- Le site Internet de Firefox, pour télécharger le navigateur Web.
Université Libre de Bruxelles - Archives & Bibliothèques
