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Le Dépôt institutionnel vise à constituer la bibliographie académique de l'ULB : ouvrages, journaux internationaux et nationaux avec comité de lecture, chapitres de livre, working papers, actes de colloque, etc. Il s'agit donc de recueillir l'ensemble des références des publications des chercheurs et enseignants de l'Université.
De plus, le Dépôt Institutionnel vise à recueillir le texte intégral au format électronique de ces publications, à des fins de recherche et enseignement, d'archivage institutionnel et de communication au public.
Types de publication
Les types de publications dont le dépôt est obligatoire varient en fonction des disciplines (ils sont déterminés avec les experts chargés de l'évaluation de la recherche). Néanmoins, l'auteur peut s'il le souhaite déposer dans DI-fusion le texte intégral d'autres types de publication ou archiver d'autres types de données (images, vidéo...).
Couverture temporelle
L'obligation de dépôt des publications des cinq dernières années s'applique conformément au calendrier des évaluations de la recherche ; ce n'est donc que fin 2013 que la bibliographie académique couvrira tous les domaines dans DI-fusion (avec une antériorité variable selon les disciplines).
Accès
L'accès à DI-fusion est gratuit. Consulter les conditions d'utilisation.
Fonctionnalités de l'interface d'encodage
Fonctionnalités de l'interface de recherche
Dès l'ouverture de DI-fusion, tout chercheur/enseignant de l'ULB ayant un compte email ULB actif peut encoder ses références bibliographiques et déposer ses publications dans DI-fusion, quelle que soit sa discipline. Toutefois l'obligation de dépôt s'applique conformément au calendrier des évaluations de la recherche.
Il est prévu de développer, dans une version ultérieure de DI-fusion, une fonctionnalité de délégation afin de permettre l'encodage par une tierce personne autorisée (par exemple, autoriser un/e secrétaire à encoder les publications des chercheurs d'un centre de recherche).
Lorsqu'une personne quitte l'Université, elle ne peut plus faire de dépôt dans DI-fusion, l'accès comme déposant y étant terminé en même temps que son compte email ULB. Les références encodées et les textes déposés demeurent dans DI-fusion, puisqu'ils font partie de la production scientifique de l'ULB.
DI-fusion a été développé pour recueillir un large éventail de la production scientifique de l'Institution. Pour cela, huit types de documents et une trentaine de sous-types ont été définis de manière à pouvoir recueillir ces publications aux spécificités différentes.
Des métadonnées spécifiques sont associées à chaque type de document et le formulaire de soumission s'adapte automatiquement pour ne proposer au déposant que les données concernant le type de document qu'il a sélectionné. Monographie ou partie de monographie | Monographie | Ouvrage à titre de seul auteur | | | Ouvrage en collaboration | | Direction d'ouvrage | | | Partie d'ouvrage collectif | | | Traduction | | Article | Article dans une revue | Avec comité de lecture | | | Sans comité de lecture | | Compte-rendu | | | Lettre à l'éditeur | | Colloque ou conférence | Direction d'actes de colloque | | | Contribution publiée dans des actes | | | Communication non publiée | | | Poster de conférence | | | Abstract de conférence | | Travail de recherche | Mémoire | | | Thèse de doctorat | | | Thèse d'agrégation | | | Travail de séminaire de recherche / working paper | | | Rapport de recherche | Rapport de recherche | | | Partie d'un rapport de recherche | | Bibliographie | | Brevet | | | Activité de vulgarisation | Article de presse ou de vulgarisation | | | Emission | | Enseignement (cours, TP, ...) | | | Autres | Son | | | Image | | | Vidéo | | | Base de données | | | Logiciel | | | Site Web | | | Divers | |
Différentes versions d'une publication peuvent être déposées : - « preprint » : manuscrit soumis pour publication
- « postprint » : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur ; appelé aussi « version auteur »
- « pubprint » : version de l'éditeur, telle que publiée avec la mise en page de l'éditeur (en général, un document PDF) ; appelé aussi « version éditeur »
L'accès que le déposant peut accorder aux documents dans DI-fusion (disponible sur internet ou en intranet sur le réseau ULB) dépend des droits de l'auteur et de l'éditeur sur la publication. (voir guide juridique)
Toutefois, la version finale de l'auteur (postprint) peut toujours être déposée en accès intranet ULB en toute légalité conformément à l'exception prévue par l'article 22, §1er, quater de la loi du 30 juin 1994.
Remarque : il est également tout à fait conseillé de stocker dans DI-fusion, en accès bloqué, les contrats / licences signées avec les éditeurs. De cette façon, il est toujours possible de vérifier quel(s) droit(s) ont été cédé(s) aux éditeurs pour une publication particulière... et de s'en inspirer pour les contrats liés aux publications futures.
Le système de dépôt institutionnel est en mesure de mieux préserver le contenu de certains types de fichiers que d'autres. Ci-dessous, vous pouvez consulter un tableau sur les types de fichiers pris en charge par le système.
Au niveau de la taille maximale des fichiers, la limite est de 512Mo. Pour charger un plus gros fichier, il ne faut pas hésiter à envoyer un mail sur di-fusionulb.ac.be
Description | Extensions | Type |
|---|
Adobe PDF | pdf | applicaions/pdf | XML | xml | text/xml | Text | txt, asc | txt/plain | HTML | htm, html | text/html | CSS | css | text/css | Microsoft Word | doc | applications/msword | Microsoft Powerpoint | ppt | application/vnd.ms-powerpoint | Microsoft Excel | xls | application/vnd.ms-excel | MARC | | application/marc | JPEG | jpeg, jpg | image/jpeg | GIF | gif | image/gif | image/png | png | image/png | TIFF | tiff, tif | image/tiff | AIFF | aiff, aif, aifc | audio/x-aiff | audio/basic | au, snd | audio/basic | wav | wav | audio/x-wav | MPEG | mpeg, mpg, mpe | video/mpeg | RTF | rtf | text/richtext | Microsoft visio | vsd | application/vnd.visio | FMP3 | fm | application/x-filemaker | BMP | bmp | image/x-ms-bmp | Photoshop | psd, pdd | application/x-photoshop | Postscript | ps, eps, ai | application/vnd.ms-project | Video Quicktime | mov, qt | video/quicktime | MPEG Audio | mpa, abs, mpega | audio/x-mpeg | Microsoft Project | mpp, mpx, mpd | application/vnd.ms-project | Mathematica | ma | application/mathematica | Latex | latex | application/x-latex | Tex | tex | application/x-tex | Tex dvi | dvi | application/x-dvi | SGML | sgm, sgml | application/sgml | Wordperfect | wpd | application/wordperfect 5.1 | Realaudio | ra, ram | audio/x-pn-realaudio | Photo CD | pcd | image/x-photo-cd |
Trois types d'accès peuvent être définis :
- Internet : le document est consultable par tous sur internet
- Intranet : le document n'est accessible qu'en intranet, consultable uniquement par les membres de la communauté ULB
- Non visible : le document n'est accessible que par le déposant (archivage personnel de documents de travail)
En application du Règlement de Propriété intellectuelle de l'ULB, l'auteur ouvrira l'accès internet aux publications déposées dans DI-fusion, dans le respect des droits d'auteur et des conditions des éditeurs. Pour plus d'informations sur la gestion des droits d'auteur, voir Guide juridique.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Tous les enseignants et chercheurs de l'ULB ayant un compte email peuvent déposer leurs publications, le login/mot de passe dont ils disposent permet de se connecter à DI-fusion.
A partir de son espace personnel Mon DI-fusion, le chercheur peut :
- créer, consulter, modifier et/ou supprimer ses références qui n'ont pas d'autre co-auteur ULB ; il peut créer, consulter et/ou modifier les références pour lesquelles au moins un autre auteur ULB est co-auteur
- voir immédiatement ses références en cours d'encodage, les références créées ou modifiées par un co-auteur ULB, et ses références terminées
- modifier une référence comportant au moins un autre co-auteur ULB si celle-ci n'est pas en train d'être crée ou modifiée par un co-auteur (dans ce cas, il ne peut que la consulter)
A chaque référence :
- correspond un
type de document déterminé (article avec ou sans comité de lecture, partie d'ouvrage, rapport de recherche, etc ...), comportant des champs obligatoires et facultatifs
- affiliation : les chercheurs ont la possibilité de remplir un champ situé en regard du nom de chaque auteur avec l'intitulé d'affiliation de leur choix (champ non contrôlé), la valeur Université libre de Bruxelles (ULB) étant attribuée par défaut pour les chercheurs de l'ULB, et laissée vide pour les auteurs extérieurs
- un ou plusieurs code(s)
CREF doi(ven)t être alloué(s)
- un ou plusieurs code(s)
JEL peu(ven)t être alloué(s) : il s'agit de la classification la plus reconnue en sciences économiques
- un ou plusieurs mots clef peu(ven)t être attribué(s)
- permet de déposer des fichiers qui ne sont pas visibles, sont visibles uniquement en intranet, ou sur internet, qui peuvent avoir une date d'embargo, auxquels il est possible d'attribuer une version (preprint, postprint ou pubprint)
- lors du dépôt d'une référence, lorsqu'un document (texte intégral, data set, etc.) lui est attaché, le chercheur accorde à l'ULB une licence non exclusive de reproduction et communication (voir
guide juridique)
D'une façon générale, l'interface :
- est insensible aux diacritiques : p.e. über est retrouvé si über ou uber est saisi en recherche
- est insensible à la casse : ne fait pas de distinction entre les lettres majuscules et les lettres minuscules
Pour encoder dans DI-fusion, cliquer ici |
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L'interface de recherche de DI-fusion contient à la fois les publications des chercheurs de l'ULB et les thèses qui y ont été défendues (i.e. intégration de BICTEL/e dans l'interface de recherche de DI-fusion).
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
- Ecran d'accueil : cadre de recherche simple et lien vers la recherche avancée, 'trucs et astuces' de recherche, présentation de DI-fusion, aide, email de contact, liens vers le site web de l'ULB, des Bibliothèques, vers Blogus Operandi ;
- Recherche simple dans : passe-partout, auteur et titre ; recherche avancée : combinaison booléenne possible jusqu'à 4 champs parmi : passe-partout, auteur et titre et limitation au type de document, à la langue, aux droits d'accès et à la disponibilité du fichier ;
- Fonctionnalités de recherche classiques : booléens, troncature et masque, insensible aux diacritiques et casses ;
- Raffinage des recherches : facettes (format, auteur, date, classification CREF et langue) ; tri des références trouvées (pertinence, auteur, titre et date) ; historique des recherches (pour relance, pas de possibilité de combiner)
- Visualisation des résultats : affichage des notices brèves : titre, auteur, publication, date, accès et format ; affichage des notices étendues avec des onglets accès (toutes les URLs vers les documents intégraux), détails (tous les champs des références), et contenu (résumé...) ;
Pour consulter DI-fusion, cliquer ici |
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Le Catalogue des Bibliothèques
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