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Bibliothèques de l'ULB > Bibliothèque électronique > Dépôt institutionnel (DI-fusion) > Contenu

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Contenu de DI-fusion

Le Dépôt institutionnel vise à constituer la bibliographie académique de l'ULB : ouvrages, journaux internationaux et nationaux avec comité de lecture, chapitres de livre, working papers, actes de colloque, etc. Il s'agit donc de recueillir l'ensemble des références des publications des chercheurs et enseignants de l'Université. 

De plus, le Dépôt Institutionnel vise à recueillir le texte intégral au format électronique de ces publications, à des fins de recherche et enseignement, d'archivage institutionnel et de communication au public. 

 

Types de publication

Les types de publications dont le dépôt est obligatoire varient en fonction des disciplines (ils sont déterminés avec les experts chargés de  l'évaluation de la recherche). Néanmoins, l'auteur peut s'il le souhaite déposer dans DI-fusion le texte intégral d'autres types de publication ou archiver d'autres  types de données (images, vidéo...). 

Couverture temporelle

L'obligation de dépôt des publications des cinq dernières années s'applique conformément au calendrier des  évaluations de la recherche ; ce n'est donc que fin 2013 que la bibliographie académique couvrira tous les domaines dans DI-fusion (avec une antériorité variable selon les disciplines).

Accès

L'accès à DI-fusion est gratuit.  Consulter les conditions d'utilisation.

 

 Fonctionnalités de l'interface d'encodage

 Fonctionnalités de l'interface de recherche

Qui peut déposer dans DI-fusion

Dès l'ouverture de DI-fusion, tout chercheur/enseignant de l'ULB ayant un compte email ULB actif peut encoder ses références bibliographiques  et déposer ses publications dans DI-fusion, quelle que soit sa discipline. Toutefois l'obligation de dépôt s'applique conformément au calendrier des  évaluations de la recherche.

 

Il est prévu de développer, dans une version ultérieure de DI-fusion, une fonctionnalité de délégation afin de permettre l'encodage par une tierce personne autorisée (par exemple, autoriser un/e secrétaire à encoder les publications des chercheurs d'un centre de recherche).  

 

Lorsqu'une personne quitte l'Université, elle ne peut plus faire de dépôt dans DI-fusion, l'accès comme déposant y étant terminé en même temps que son compte email ULB. Les références encodées et les textes déposés demeurent dans DI-fusion, puisqu'ils font partie de la production scientifique de l'ULB.

Que peut-on déposer dans DI-fusion?

Les références bibliographiques

Typologie des publications dans DI-Fusion

DI-fusion a été développé pour recueillir un large éventail  de la production scientifique de l'Institution. Pour cela, huit types de documents et une trentaine de sous-types ont été définis de manière à pouvoir recueillir ces publications aux spécificités différentes. 

 

Des métadonnées spécifiques sont associées à chaque type de document et  le formulaire de soumission s'adapte automatiquement pour ne proposer au déposant que les données concernant le type de document qu'il a sélectionné. 
 

Monographie ou partie de monographie

Monographie

Ouvrage à titre de seul auteur

Ouvrage en collaboration

Direction d'ouvrage

Partie d'ouvrage collectif

Traduction

Article

Article dans une revue

Avec comité de lecture

Sans comité de lecture

Compte-rendu

Lettre à l'éditeur

Colloque ou conférence

Direction d'actes de colloque

Contribution publiée dans des actes

Communication non publiée

Poster de conférence

Abstract de conférence

Travail de recherche

Mémoire

Thèse de doctorat

Thèse d'agrégation

Travail de séminaire de recherche / working paper

Rapport de recherche

Rapport de recherche

Partie d'un rapport de recherche

Bibliographie

Brevet

Activité de vulgarisation

Article de presse ou de vulgarisation

Emission

Enseignement (cours, TP, ...)

Autres

Son

Image

Vidéo

Base de données

Logiciel

Site Web

Divers

 

 

 

Les textes complets

Versions des publications déposées

Différentes versions d'une publication peuvent être déposées :

  • « preprint » : manuscrit soumis pour publication
  • « postprint » : manuscrit final révisé par les pairs, tel qu'accepté pour publication dans une revue mais non encore mis en page par l'éditeur ; appelé aussi « version auteur » 
  • « pubprint » : version de l'éditeur, telle que publiée avec la mise en page de l'éditeur (en général, un document PDF) ; appelé aussi « version éditeur »

 

L'accès que le déposant peut accorder aux documents dans DI-fusion (disponible sur internet ou en intranet sur le réseau ULB) dépend des droits de l'auteur et de l'éditeur sur la publication. (voir  guide juridique)

 

Toutefois, la version finale de l'auteur (postprint) peut toujours être déposée en accès intranet ULB en toute légalité conformément à l'exception prévue par l'article 22, §1er, quater de la loi du 30 juin 1994.

 

Remarque : il est également tout à fait conseillé de stocker dans DI-fusion, en accès bloqué, les contrats / licences signées avec les éditeurs. De cette façon, il est toujours possible de vérifier quel(s) droit(s) ont été cédé(s) aux éditeurs pour une publication particulière... et de s'en inspirer pour les contrats liés aux publications futures.

 

Format des fichiers

Le système de dépôt institutionnel est en mesure de mieux préserver le contenu de certains types de fichiers que d'autres. Ci-dessous, vous pouvez consulter un tableau sur les types de fichiers pris en charge  par le système. 

 

Au niveau de la taille maximale des fichiers, la limite est de 512Mo. Pour charger un plus gros fichier, il ne faut pas hésiter à envoyer un mail sur  di-fusionulb.ac.be

 

 

Description

Extensions

Type

Adobe PDF

pdf

applicaions/pdf

XML

xml

text/xml

Text

txt, asc

txt/plain

HTML

htm, html

text/html

CSS

css

text/css

Microsoft Word

doc

applications/msword

Microsoft Powerpoint

ppt

application/vnd.ms-powerpoint

Microsoft Excel

xls

application/vnd.ms-excel

MARC

application/marc

JPEG

jpeg, jpg

image/jpeg

GIF

gif

image/gif

image/png

png

image/png

TIFF

tiff, tif

image/tiff

AIFF

aiff, aif, aifc

audio/x-aiff

audio/basic

au, snd

audio/basic

wav

wav

audio/x-wav

MPEG

mpeg, mpg, mpe

video/mpeg

RTF

rtf

text/richtext

Microsoft visio

vsd

application/vnd.visio

FMP3

fm

application/x-filemaker

BMP

bmp

image/x-ms-bmp

Photoshop

psd, pdd

application/x-photoshop

Postscript

ps, eps, ai

application/vnd.ms-project

Video Quicktime

mov, qt

video/quicktime

MPEG Audio

mpa, abs, mpega

audio/x-mpeg

Microsoft Project

mpp, mpx, mpd

application/vnd.ms-project

Mathematica

ma

application/mathematica

Latex

latex

application/x-latex

Tex

tex

application/x-tex

Tex dvi

dvi

application/x-dvi

SGML

sgm, sgml

application/sgml

Wordperfect

wpd

application/wordperfect 5.1

Realaudio

ra, ram

audio/x-pn-realaudio

Photo CD

pcd

image/x-photo-cd

Quel accès peut-on octroyer aux documents déposés ?

Trois types d'accès peuvent être définis :

 

  • Internet : le document est consultable par tous sur internet
  • Intranet : le document n'est accessible qu'en intranet, consultable uniquement par les membres de la communauté ULB
  • Non visible : le document n'est accessible que par le déposant (archivage personnel de documents de travail)

 

En application du Règlement de Propriété intellectuelle de l'ULB, l'auteur ouvrira l'accès internet aux publications déposées dans DI-fusion, dans le respect des droits d'auteur et des conditions des éditeurs. Pour plus d'informations sur la gestion des droits d'auteur, voir  Guide juridique.

Fonctionnalités de l'interface d'encodage

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :


Tous les enseignants et chercheurs de l'ULB ayant un compte email peuvent déposer leurs publications,  le login/mot de passe dont ils disposent permet de se connecter à DI-fusion.


A partir de son espace personnel Mon DI-fusion, le chercheur peut :

 

  • créer, consulter, modifier et/ou supprimer ses références qui n'ont pas d'autre co-auteur ULB ; il peut créer, consulter et/ou modifier les références pour lesquelles au moins un autre auteur ULB est co-auteur 
  • voir immédiatement ses références en cours d'encodage, les références créées ou modifiées par un co-auteur ULB, et ses références terminées 
  • modifier une référence comportant au moins un autre co-auteur ULB si celle-ci n'est pas en train d'être crée ou modifiée par un co-auteur (dans ce cas, il ne peut que la consulter) 
  • modifier son nom.

 

A chaque référence :

 

  • correspond un  type de document déterminé (article avec ou sans comité de lecture, partie d'ouvrage, rapport de recherche, etc ...), comportant des champs obligatoires et facultatifs 
  • affiliation : les chercheurs ont la possibilité de remplir un champ situé en regard du nom de chaque auteur avec l'intitulé d'affiliation de leur choix (champ non contrôlé), la valeur Université libre de Bruxelles (ULB) étant attribuée par défaut pour les chercheurs de l'ULB, et laissée vide pour les auteurs extérieurs 
  • un ou plusieurs code(s)  CREF doi(ven)t être alloué(s) 
  • un ou plusieurs code(s)  JEL peu(ven)t être alloué(s) : il s'agit de la classification la plus reconnue en sciences économiques
  • un ou plusieurs mots clef peu(ven)t être attribué(s)
  • permet de déposer des fichiers qui ne sont pas visibles, sont visibles uniquement en intranet, ou sur internet, qui peuvent avoir une date d'embargo, auxquels il est possible d'attribuer une version (preprint, postprint ou pubprint)
  • lors du dépôt d'une référence, lorsqu'un document (texte intégral, data set, etc.) lui est attaché, le chercheur accorde à l'ULB une licence non exclusive de reproduction et communication (voir  guide juridique)

 

 

D'une façon générale, l'interface :

 

  • est insensible aux diacritiques : p.e. über est retrouvé si über ou uber est saisi en recherche
  • est insensible à la casse : ne fait pas de distinction entre les lettres majuscules et les lettres minuscules

 

 

Pour encoder dans DI-fusion,  cliquer ici

Fonctionnalités de l'interface de recherche

L'interface de recherche de DI-fusion contient à la fois les publications des chercheurs de l'ULB et les thèses qui y ont été défendues (i.e. intégration de BICTEL/e dans l'interface de recherche de DI-fusion).


Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

 

  • Ecran d'accueil : cadre de recherche simple et lien vers la recherche avancée, 'trucs et astuces' de recherche, présentation de DI-fusion, aide, email de contact, liens vers le site web de l'ULB, des Bibliothèques, vers Blogus Operandi ;
  • Recherche simple dans : passe-partout, auteur et titre ; recherche avancée : combinaison booléenne possible jusqu'à 4 champs parmi : passe-partout, auteur et titre et limitation au type de document, à la langue, aux droits d'accès et à la disponibilité du fichier ;
  • Fonctionnalités de recherche classiques : booléens, troncature et masque, insensible aux diacritiques et casses ;
  • Raffinage des recherches : facettes (format, auteur, date, classification CREF et langue) ; tri des références trouvées (pertinence, auteur, titre et date) ; historique des recherches (pour relance, pas de possibilité de combiner)
  • Visualisation des résultats : affichage des notices brèves : titre, auteur, publication, date, accès et format ; affichage des notices étendues avec des onglets accès (toutes les URLs vers les documents intégraux), détails (tous les champs des références), et contenu (résumé...) ;

 

 

Pour consulter DI-fusion,  cliquer ici

 

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    Dernière mise à jour : 4 août 2011