Guide du déposant - Encoder dans DI-fusion

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 Vidéo de présentation de DI-fusion (encodage)

Pour continuer, veuillez choisir, ci-dessous, une catégorie qui s'applique à votre publication

Pour le bon déroulement de votre encodage, il est nécessaire de suivre les règles suivantes : 

• Utilisation des majuscules en conformité avec les usages de la langue dans laquelle l’information est donnée (respect des règles d’orthographe en anglais…)
• Encodage des mots-clés si possible au moins en français ou en anglais quelle que soit la langue de la publication
• Encodage des noms de familles des auteurs en Minuscules. Prénoms/initiales : le cadre Initiales n’est rempli que lorsque les prénoms se présentent sous la forme d'un prénom complet ET une initiale, p.e. Peterson John C. : Nom : Peterson ; Prénom : John ; Initiales : C.
• Pas de guillemets dans les titres (sauf si ces derniers font partie du titre d’origine)
• Pour les calendriers, introduisez les dates au format "année - mois - jour" (2008-06-28)
• Si pas de norme, nous recommandons : ISO 690 (Z 44-005)
• Numérotation des pages : introduire les n° de pages en chiffres arabes, sans ajouter de mention de page (p, pp ou autre) et séparés par des tirets s'il s'agit d'un intervalle de pages. Si la pagination est dans un autre format (p.e., dans le cas d’un supplément, sous la forme A22 – A55 ; ou pagination en chiffres romains V-XV), traduire la pagination en chiffres arabes (soit, dans les 2 exemples donnés : 22-55 et 5-15). Il est alors possible d'ajouter un message dans les notes pour signaler le changement effectué dans le format de la pagination. Pour les articles, indiquer les numéros de page de début et fin (le cas échéant : séparer alors les deux informations par un tiret). Pour les ouvrages en plusieurs volumes, il est possible d'indiquer le nombre de pages de chacun des volumes en les séparant par une virgule (pas d'espace ou d'autre caractère, p.e. : 345,322 si le 1er volume comporte 345 pages et le second 322)
• Numérotation d'un périodique : mêmes règles que pour la numérotation des pages
• Numérotation des volumes d'un périodique : mêmes règles que pour la numérotation des pages
• Nombre de volumes : en chiffres arabes sans aucun caractère supplémentaire.

La vidéo de présentation permet de visualiser l’encodage complet d’une référence bibliographique dans DI-fusion : choix du type de document, encodage des métadonnées, ajout du fichier, vérification des droits d'auteur dans Sherpa/Romeo, signature de la licence non exclusive de reproduction et communication au public.