Les Bibliothèques de l'ULB choisissent TYPO3 pour gérer leur site web

A la recherche d'un logiciel de gestion de contenu (Content Management System - CMS), les Bibliothèques de l'ULB voulaient avant tout trouver une solution fiable, évolutive, complètement paramétrable, et Open Source.

Plusieurs CMS ont ainsi été évalués. Après une série de tests approfondis, le choix de TYPO3 s'est imposé à l'équipe de développement du site web, pour :

• Sa flexibilité : TYPO3 a permis la création d'un site entièrement personnalisable, sans aucune contrainte de structure ou de rendu graphique.
• Sa fiabilité : TYPO3 est capable de gérer des milliers de pages de contenus hétérogènes, tout en permettant une centralisation maximale des informations.
• Son évolutivité : les développeurs de TYPO3 travaillent sans cesse (le plus souvent bénévolement) à l'amélioration du logiciel ainsi qu'à l'intégration de nouvelles fonctionnalités.
• Sa communauté : la communauté TYPO3 compte des milliers de membres de par le monde, prêts à partager leur travail afin d'offrir en permence de nouvelles possibilités, ainsi que leur aide via des listes de discussions, forums ou chats.
• Sa cohérence : malgré le nombre élevé de développeurs (du noyau central ou d'extensions au logiciel), la communauté TYPO3 a su canaliser les forces de chacun afin de présenter un logiciel cohérent et structuré.

Le passage du site web des Bibliothèques sous TYPO3 a demandé un important investissement en temps. Il s'est déroulé sur une période totale de 18 mois, en une série d'étapes :

• Auto-formation de deux collaborateurs de la BECS sur un environnement local, grâce à l'aide mise à disposition par la communauté TYPO3 (manuels et tutoriels en ligne, présentations, podcasts, forums, etc. ; voir la partie  Liens utiles).
• Création d'un gabarit HTML - CSS qui servira de canevas de base pour la structure et le rendu graphique du site.
• Installation de TYPO3 sur deux serveurs dédiés et maintenance de ces deux environnements (test et production).
• Formation de 15 bibliothécaires à une utilisation "simplifiée" de TYPO3 (mode éditeur).
• Mise en place de la nouvelle structure du site; programmation de l'interfaçage avec le canevas HTML - CSS.
• Test, choix et configuration des extensions qui permettront la mise en place de nouvelles fonctionnalités (actualités, plan de site, gestion des liens, moteur de recherche, etc.). Correction de bugs.
• Mise en place de méthodologies de travail et de normes concernant les contenus du site.
• Transfert des données, rédaction des contenus, illustration des pages, relecture et corrections des textes.

Dans le même temps, les Bibliothèques ont également lancé le site web de la  Digithèque sous TYPO3 : la mise en production de ce site (mars 2006), moins volumineux que le site des Bibliothèques, a permis à l'équipe d'effectuer une "répétition" et cerner les problèmes techniques à résoudre.

• Site officiel en  anglais et en  français : pour tout savoir à propos de TYPO3, copies d'écran, liste des fonctionnalités disponibles, revue de presse, etc.
• Aide : la documentation (en  anglais et en  français) de TYPO3 disponible gratuitement en ligne est abondante (cours en ligne, guides, vidéos, astuces, etc.).
• Exemples d'institutions utilisant TYPO3 : un grand nombre d'exemples sont visibles sur :  http://www.typo3.com/Customers.1229.0.html ; voir aussi la réalisation des  Services gouvernementaux du Quebec.
• Une présentation de TYPO3 très complète (français) :  http://www.typo3.fr/index.php?id=14.