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Bibliothèques de l'ULB > Bibliothèques > Archives de l'ULB > Services à l'administration > Soutien à l'archivage

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Soutien à l'archivage

Instaurer une politique dynamique de gestion des archives au sein de notre université est une procédure longue et complexe mais son élaboration permettra d'atteindre plusieurs objectifs: 

  • Identification des documents essentiels et de valeur historique.
  • Accélération du traitement des documents.
  • Diminution du volume des archives.

 

Pour ce  faire, les Archives mettent à la disposition des départements et services  différents  documents destinés à faciliter l'archivage.

 

Ce  traitement se fait en différentes phases : 

 

1. Rencontre entre le « producteur » et les Archives.

2. Analyse des documents afin d'établir le  tableau d'archivage

3. Intégration dans le  plan de classement établi par les Archives

4. Validation du tableau et du plan par le producteur.

5. Envoi des documents aux Archives accompagné du  bordereau d'archivage.

6. Prise en charge par les Archives : les documents  sont triés, les semi-actifs sont mis en attente, les inactifs passent sous la responsabilité des Archives qui effectuent le choix entre classement définitif ou élimination.

 

Le Service des Archives assure  un soutien personnalisé à chaque étape de ces procédures. Pour plus de renseignements :

 

DELBARRE, PASCALE

Université Libre de Bruxelles - Archives & Bibliothèques
Archives de l'ULB
Avenue F. Roosevelt 50 - CP 170. Campus du Solbosch : Bâtiment A, 1er étage, local AX1.222
1050 Bruxelles
Tél : 02/650.35.68 ou 25.22 - Fax : 02/650.35.67
 Pascale.Delbarreulb.ac.be

 

Documents et procédures

Bordereaux d'archivage

Le bordereau d'archivage est disponible au format  PDF  ou en ligne via le formulaire suivant :
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Plans de classement

En soutien à l'archivage, les Archives proposent un plan de classement en 9 points développables, adaptés à tous les secteurs de notre domaine d'archivage:
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Tableaux d'archivage

Cette page donne accès aux tableaux d'archivage recommandés par les Archives de l'ULB.  Tout document passe par 4 étapes : actif, semi-actif, semi-passif et inactif. Si ...
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Le Catalogue des Archives

  • Accès direct à PALLAS
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    Dernière mise à jour : 22 novembre 2011