Soutien à l'archivage

Instaurer une politique dynamique de gestion des archives au sein de notre université est une procédure longue et complexe mais son élaboration permettra d'atteindre plusieurs objectifs: 

• Identification des documents essentiels et de valeur historique.
• Accélération du traitement des documents.
• Diminution du volume des archives.

Pour ce  faire, les Archives mettent à la disposition des départements et services  différents  documents destinés à faciliter l'archivage.

Ce  traitement se fait en différentes phases : 

1. Rencontre entre le « producteur » et les Archives.

2. Analyse des documents afin d'établir le  tableau d'archivage. 

3. Intégration dans le  plan de classement établi par les Archives

4. Validation du tableau et du plan par le producteur.

5. Envoi des documents aux Archives accompagné du  bordereau d'archivage.

6. Prise en charge par les Archives : les documents  sont triés, les semi-actifs sont mis en attente, les inactifs passent sous la responsabilité des Archives qui effectuent le choix entre classement définitif ou élimination.

Le Service des Archives assure  un soutien personnalisé à chaque étape de ces procédures. Pour plus de renseignements :