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Missions des Archives & Bibliothèques

La mission principale des Archives & Bibliothèques est de fournir à la communauté universitaire des ressources et des services documentaires à la mesure de l’excellence de l’enseignement et de la recherche à l’ULB.

 

Les missions du service consistent plus particulièrement à :

  • Développer et maintenir un ensemble de ressources et de services visant à optimiser l’exploitation de l’information documentaire, sur tous supports, disponible localement ou virtuellement ;
  • Contribuer à rendre accessibles ces ressources et services aux diverses composantes de la communauté universitaire ;
  • Participer à la formation de l’usager par la mise en place et le maintien de services visant à développer ses compétences informationnelles ;
  • Participer au maintien, à l’exploitation et à l’enrichissement du patrimoine documentaire via des relations d’échange, de coopération et de concertation ;
  • Conserver et mettre en valeur le patrimoine scientifique et culturel et les archives de l’Université.

Les Archives & Bibliothèques assurent les services traditionnels de gestion de la documentation et d'accès aux collections:

  • acquisition des ressources documentaires et gestion des licences d'accès pour la documentation électronique ;
  • catalogage des documents de tous types dans le Catalogue informatisé des Bibliothèques, CIBLE+ ;
  • préservation et classement des ouvrages imprimés ;
  • accès libre aux collections récentes et les plus consultées ;
  • prêt à domicile ;
  • prêt entre bibliothèques facilitant la consultation de documents provenant de collections externes ;
  • mise à disposition d'espaces de travail adaptés à l'utilisation des collections (salles d'étude, séminaires...).  

 

Outre ces services traditionnels, les Archives & Bibliothèques fournissent un ensemble de services directement liés à la documentation électronique :

  • mise à disposition d'un grand nombre de postes publics de consultation à l'intérieur des bibliothèques ;
  • formation des utilisateurs aux nouveaux outils de recherche documentaire dans des salles spécialement équipées ;
  • développement de collections d'images et de livres numériques propres à l'Université, Iconothèque et Digithèque ;
  • création d'outils d'intégration innovants facilitant la recherche documentaire (Vlink,...).

La multiplication des ressources électroniques, l'inflation des coûts de la documentation et le souci de maintenir le meilleur accès à l'information scientifique incitent les Archives & Bibliothèques à diversifier davantage encore leurs activités :

  • en développant des solutions alternatives d'édition scientifique et d'informatique documentaire (tel que DI-fusion, le Dépôt institutionnel) ;
  • en concluant des consortiums pour l'acquisition de documentation à coût réduit, notamment au sein de la Bibliothèque Interuniversitaire de la Communauté française de Belgique (BICfB) ;
  • en recherchant de nouvelles alliances et de nouveaux financements interuniversitaires auprès des pouvoirs publics ;
  • en informant et en sensibilisant la Communauté universitaire aux conditions d'accès à l'information scientifique et à la promotion des modèles économiques alternatifs tels que l'Open Access ( Crise de la publication scientifique : que se passe-t-il ?).

 

Les Archives & Bibliothèques offrent également leurs services en matière d'achat et de catalogage à environ 135 bibliothèques et centres de documentation des services et laboratoires de l'Université.

 

Elles dispensent aussi conseils et formations à des institutions ou sociétés extérieures.

 

Enfin, elles participent à de nombreux projets de recherche tant au sein de l'Université qu'à l'échelon national et international.  

 
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Dernière mise à jour : 11 juin 2013