Les organes de gestion des Bibliothèques

Au sein de l'administration générale de l'université, les Bibliothèques constituent une cellule du Département de Supports aux activités académiques (l'autre cellule de ce département étant le  Centre des Technologies au service de l'Enseignement (CTE), dirigé par Mme Françoise D'Hautcourt). Le département est coordonné par Mme Françoise d'Hautcourt.

Les décisions de politique générale des Bibliothèques sont soumises, après consultation du Conseil des Bibliothèques, à la Commission de l'Enseignement et au Conseil de la Recherche.  

Le Conseil des Bibliothèques, lieu privilégié de contact entre les services et les usagers, est un organe consultatif. Il est présidé par le Recteur et comprend des délégués du corps académique des Facultés, des représentants du corps scientifique et des étudiants, des représentants élus par le personnel administratif des bibliothèques en son sein, le Directeur des Bibliothèques et les directeurs des cinq bibliothèques principales y siégeant ex officio ( composition du Conseil des Bibliothèques).  

Chaque bibliothèque principale (excepté la BECS) est dotée d'un organe de gestion spécifique : la  Commission facultaire ou interfacultaire de bibliothèque. Quoique subordonnées au Conseil des Bibliothèques, les commissions ont des prérogatives importantes en matière d'organisation matérielle et de développement des collections.    

Par ailleurs, au sein de l'administration des bibliothèques sont constitués deux organes dotés d'un pouvoir d'avis et de décision : le Conseil de direction, qui se réunit une fois par mois et rassemble les directeurs de bibliothèque et chefs de département, et le Comité Informatique, qui se réunit tous les deux mois.