Catalogue des Archives

La Section Bibliothèque des Archives offre aux lecteurs de très riches collections contenant entre autres des publications concernant l'ULB et l'histoire des universités, soit :

• Publications officielles de l'ULB.
• Publications sur l'histoire de l'ULB.
• Journaux d'étudiants.
• Syllabus, notes de cours et manuels scolaires.
• Programmes de cours des université belges et étrangères.
• Publications relatives aux universités, à l'enseignement et à la pédagogie.

 Accès au catalogue

Les Archives de l'ULB offrent un accès à de nombreux fonds historiques provenant de ou concernant l'Université libre de Bruxelles (administrations, facultés, cercles, archives personnelles,...). On y trouve ainsi des :

• Archives administratives des services généraux.
• Archives administratives et scientifiques des Facultés et Instituts.
• Archives des organisations estudiantines.
• Archives personnelles des membres de la communauté universitaire.
• Archives de fonds extérieurs associés à l'ULB.
• Médailles et insignes.
• Tracts, affiches et plans.

Le catalogue des archives historiques est  accessible uniquement en salle de lecture.

Les Archives de l'ULB conservent les séries administratives pour les différentes administrations de l'ULB ainsi que les procès-verbaux et statuts pour divers organismes. Ces séries comprennent les :

• Séries administratives des services généraux.
• Dossiers administratifs du personnel administratif.
• Dossiers administratifs du personnel enseignant.
• Dossiers administratifs du personnel scientifique.
• Dossiers traitement des personnels.
• Contrats de recherche.
• Conventions avec des tiers.

• Procès-verbaux des Conseils, Commissions et organes de gestion.

• Statuts et règlements.

Le catalogue des archives administratives est  accessible uniquement en salle de lecture.

De nombreux projets de numérisation sont en cours aux Archives et Bibliothèques de l'ULB.

Sont déjà numérisés les procès-verbaux du Conseil d'administration de l'ULB, 1834-1964, les journaux d'étudiants anciens.

A noter également que les tirés-à-part issus du fonds Henri Pirenne (fonds Archives personnelles - 126PP) sont numérisées et accessibles via la Digithèque de l'ULB.  

Les collections numérisées sont accessibles uniquement en salle de lecture.

Les Archives conservent une riche collection iconographique de plus de 10.000 documents iconographiques, photographies, affiches, tracts, œuvres d'art ayant un rapport avec l'histoire de l'Université libre de Bruxelles.

Le catalogue iconographique est accessible uniquement en salle de lecture.

Le logiciel utilisé par le Catalogue des Archives est PALLAS, système intégré de gestion et de consultation destiné en premier lieu aux services d'archives et aux centres de documentation.  PALLAS est conçu pour la description, la gestion et la recherche de documents tels les documents d'archives, les collections iconographiques, les manuscrits etc. Ces opérations s'appuient à la fois sur les attributs formels et le contenu de ces documents. A cette fin, le système tient compte des particularités propres à la catalographie de ces types de documents ainsi que des besoins spécifiques relatifs à leur consultation.

PALLAS permet notamment une présentation hiérarchisée et structurée des documents d'archives et autres matériaux documentaires particuliers, tout comme il autorise les recherches classiques par mots-clefs.  Le système PALLAS est développé via un réseau interuniversitaire CEGES/SOMA-ULB-VUB dont l'opérateur est le centre  BruDisc.